Informations concernant les nouvelles mesures sanitaires et le Covid Safe Ticket à partir du 1er Novembre

City Run & Walk le vendredi 17 décembre 2021

Après quelques années, la City Run Louvain-la-Neuve fait son grand retour le vendredi 17 décembre 2021 ! Pour sa seconde édition, l’évènement voit double et devient la « City Run & Walk ». Une course à pied nocturne traversant certains des bâtiments emblématiques de Louvain-la-Neuve ainsi qu’une marche aux flambeaux.

 

Pour les plus sportifs, chaussez vos baskets et (re)découvrez les rues et les bâtiments de la cité universitaire lors d’un  incroyable jogging touristique urbain de 5 ou 10km.

Lors de votre parcours, vous aurez la chance de traverser les lieux symboliques de la ville tels que l’Aula Magna, le Martin’s Agora, la Grande Casa, certains auditoires, Gîte Mozaïk,…

Pour profiter de la magie des fêtes et déambuler dans la cité néo-louvaniste, rejoignez la marche aux flambeaux et parcourez les chemins et ruelles dans une ambiance festive aux couleurs de Louvain-La-Neige. Une activité idéale pour petits et grands !

Que vous soyez sportif ou simple flâneur, l’évènement est ouvert à tous et contribuera à soutenir l’ASBL Relais pour la Vie.

 

Informations pratiques jogging urbain :

  • Rendez-vous devant le Martin’s Agora (Rue de l’Hocaille 1 à 1348 Louvain-la-Neuve)
  • Accueil, consigne, à partir de 18h00
  • Remise des dossards
  • Vérification du Covid Safe Ticket (obligatoire)
  • Echauffement par l’équipe du Martin’s City Spa à 19h15
  • Départ à partir de 19h30 pour deux boucles de 5 km (par groupes de 50 personnes)
  • Départ à partir de 19H45 pour la boucle de 5 km (par groupes de 50 personnes)
  • Frais de participation s’élèvent à 5,00 euros, dont les bénéfices seront reversés à l’association Relais pour la vie.
  • Lampe frontale conseillée
  • Jogging urbain touristique – cadeaux pour les meilleurs temps - pas de chrono officiel  

 LLN_new_city_run_copie.pdf

Informations pratiques marche aux flambeaux :

  • Rendez-vous devant le Martin’s Agora (Rue de l’Hocaille 1 à 1348 Louvain-la-Neuve)
  • Accueil à partir de 18h00
  • Vérification du Covid Safe Ticket (obligatoire)
  • Départ à 18h30
  • Frais de participation s’élèvent à 5,00 euros, dont les bénéfices seront reversés à l’association Relais pour la vie.
  • Les participants de moins de 18 ans contribueront gracieusement à l’ambiance familiale d’une balade mémorable (à partager sur les réseaux sociaux !).

LLN_new_city_walk copie.pdf

Réservation :

Le participant reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepte les conditions :

Règlement City Run & Walk de Louvain-la-Neuve – Edition d’hiver 2021

Article 1 : Objet

La City Run & Walk de Louvain-la-Neuve, ou City Run & Walk LLN, conjugue une course à pied et une marche organisées sur le site de Louvain-la-Neuve et ce, dans le but  d’en faire découvrir des endroits insolites ou remarquables.

Celle-ci est composée d’une part, d’un jogging touristique se déroulant à travers les rues mais aussi dans certains bâtiments de la ville nouvelle et d’autre part d’une marche aux flambeaux se déroulant quant à elle uniquement à  travers les rues de la cité et suivant approximativement le même parcours.

La City Run & Walk LLN est un parcours d’environ 4 km avec une extension possible d’environ 1 km pour les coureurs.

L’accent étant mis sur la découverte plus que sur la compétition, le temps individuel de course ne sera pris en compte que via un chronométrage approximatif.

Cette édition est co-organisée par la Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve, le Martin’s Agora Resort, la Gestion Centre-Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve (la GCV) et le Centre Sportif Local Intégré (CSLI), ci-après dénommés l’organisation ou les organisateurs.

Article 2 : Parcours

La course et la marche démarrent devant l’hôtel Martin’s Agora Resort, cours Michel Woitrin à 1348 Louvain-la-Neuve et se terminera sur la place Raymond Lemaire.

Il s’agit d’une boucle que les coureurs pourront effectuer une ou deux fois afin de parcourir 4 ou 8 kilomètres.

La City Run & Walk LLN se déroulera le vendredi 17 décembre 2021.

L’accueil de la marche se fera dès 18h pour un  départ  donné à 18h30.

L’accueil de la course se fera dès 19h00. Le premier départ de la course aura lieu quant à lui à 19h30, à raison de 50 participants toutes les 10 minutes.

Les participants traverseront les rues de Louvain-la-Neuve et pourront ainsi découvrir des bâtiments et lieux insolites, dont certains verront pour la première fois des coureurs les emprunter.

Il est primordial que les participants respectent strictement le cheminement prévu, le balisage ainsi que les consignes données par le personnel de l’organisation et/ou gérant les lieux traversés.

Les participants devront également se munir de lampes frontales.

Le détail du parcours sera préalablement présenté sur les sites internet de la Ville et du Martin’s Agora Resort ainsi que sur les réseaux sociaux.

Il est également disponible auprès de  la Ville et sur demande par courrier électronique à l’adresse tourisme@olln.be.

Il est probable que, dans certains lieux, les coureurs partagent l’espace avec les usagers habituels. Dans ce cas de figure, les coureurs doivent respecter ces derniers et faire attention à ne pas les mettre en difficulté.

Article 3 : Conditions de participation

La course est ouverte aux coureurs ayant au minimum 12 ans le jour de l’évènement.

Les participants mineurs (moins de 18 ans) devront fournir une attestation parentale les autorisant à participer à la course.
La marche quant à elle se veut familiale. Elle est dès lors ouverte à tout âge, les participants mineurs devant obligatoirement être accompagnés par un adulte.

Chaque participant doit disposer d’une assurance en responsabilité civile et accident et est responsable de ses actes.

Toute dégradation, non-respect du cheminement et du balisage ou des consignes de l’organisation pourra, en fonction des circonstances, engager la responsabilité du participant.

Il est strictement interdit d’abandonner des déchets sur le parcours.

Le Covid Safe Ticket est exigé pour l’évènement. Il sera demandé à l’accueil, à partir de 18h00 pour la marche et à partir de 19h00 pour la course et/ou au moment du retrait du dossard.

Toutes autres mesures sanitaires liées à la Covid-19 pourront également être appliquées.

Article 4 : Modalités d’inscription et tarifs

Les inscriptions en prévente se font via le formulaire en ligne accessible à l’adresse mentionnée dans l’article du site internet des organisateurs consacré à l’évènement (https://www.olln.be et https://www.martins-fitness-spa.be/) ainsi que la page Facebook de l’évènement et celle des organisateurs, dont celle de la Ville (https://www.facebook.com/Villedeolln et celle du Martin’s Hotel https://www.facebook.com/MartinsAgora/).

Les préventes en ligne seront clôturées le vendredi 17 décembre à midi.

Un e-mail de confirmation est envoyé par le système de réservation au moment de l’inscription et du paiement en ligne (par Bancontact ou Visa). 

Il est également possible de s’inscrire sur place.

Le prix d’inscription est de 5,00 euros par personne de plus de 18 ans et gratuit pour les moins de 18 ans. Les bénéfices de l’évènement seront reversés à la Fondation d’utilité publique « Relais pour la vie », fondation contre le cancer.

Article 5 : Annulation et transfert de réservation

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de la part du participant en ce compris si celui-ci est dans l’incapacité de présenter un pass sanitaire valable au moment du retrait du dossard et du départ de la course/marche.

En cas de désistement, il est possible de céder sa place à une tierce personne. Aucune modification autre que le nom de la personne participante ne pourra être apportée à la réservation initiale.

Article 6 : Retrait des dossards / des flambeaux

Les dossards pour les coureurs et les flambeaux pour les participants adultes à la marche seront à retirer sur présentation de la confirmation écrite de réservation.

Le retrait des dossards pourra se faire à partir du lundi 13 décembre à la réception du Martin’s City Spa, rampe du Val à 1348 Louvain-la-Neuve et le jour-même de la course, sur le lieu de départ, à partir de 18h00 et au plus tard 15 minutes avant l’heure de départ confirmée.
Les flambeaux seront distribués à partir de 18h00 aux participants de la marche.

Les dossards sont réutilisables et devront obligatoirement être rendus à l’issue de la course.

Article 7 : Sécurité sur le parcours

Le parcours a été soumis à l’approbation de la Police d’Ottignies-Louvain-la-Neuve.

Des signaleurs seront placés aux points de traversée de voiries automobiles et à certains croisements dans un but directionnel.

Les participants devront se munir d’une lampe frontale

Article 8 : Assurances

La Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve assure l'évènement en responsabilité civile et accident.

Chaque participant étant assuré pour lui-même en responsabilité civile et accident.

Article 9 : Modification/annulation de l’épreuve

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement en fonction de l’obtention des autorisations, des conditions météorologiques, des mesures éventuellement prises en matière de sécurité sanitaire liée à la crise de la Covid 19 et/ou afin d’assurer la sécurité des participants.

L’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’épreuve ou de l’annuler si les conditions climatiques, sanitaires, de sécurité ou de sureté ne sont plus garanties.

Dans le cas d’une annulation par l’organisateur, comme précisé dans le formulaire de réservation, les frais d’inscription peuvent être reversés à la Fondation « Relais pour la vie ».

En cas d’annulation de l’évènement par l’organisateur, si le participant souhaite être remboursé, il doit en faire la demande à l’organisateur dans les 48 heures qui suivent la notification de l’annulation, et ce, en envoyant un courriel  à l’adresse suivante : tourisme@olln.be .

A défaut, le montant de l’inscription sera reversé à la Fondation d’utilité publique « Relais pour la Vie »

Article 10 : Droit à l’image et RGPD           

Par sa participation à l’événement, chaque participant autorise expressément l’organisateur à fixer et reproduire sur tout support et format et par tout moyen ses noms, voix et image pour toute communication au public dans le monde entier et pour tout usage y compris à des fin publicitaires.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants pour toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

L’organisateur s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par les participants.

Certaines données pourront être transférées de manière sécurisée à des tiers pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des inscriptions et commandes.

Ces données pourront également être communiquées pour répondre à une injonction des autorités légales.

Une fois la finalité de leur utilisation disparue, ces données seront supprimées.

Article 11 : Réclamation

Toute réclamation peut être adressée par courrier ou par e-mail à :

Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve

Service Tourisme/Manifestations                                    

Espace du Cœur de Ville 2

1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve

tourisme@olln.be

Article 12 : Acceptation du règlement

La participation à la course implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.

 

 

Organisation conjointe de la Ville d’Ottignies Louvain-la-Neuve, l’ASBL Gestion Centre-Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve, le Martin’s Agora City Resort et l’ASBL Centre Sportif Local Intégré Plaines des Coquerées.

 

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